Оприлюднення закупівлі Департаментом у справах сім'ї, молоді та спорту ХМР

Департамент у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради на виконання рекомендацій Постанови Кабінету Міністрів від 11 жовтня 2016 року № 710 (зі змінами) оприлюднює обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення.

Для забезпечення реалізації заходів, на виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013 - 2025 роки, календарного плану на 2023 рік та згідно з річним планом закупівель на 2023 рік, здійснюється закупівля за процедурою відкритих торгів (з особливостями):

Послуги з забезпечення організації та проведення спортивного заходу – проведення відкритого Кубку міста Харкова зі спортивних танців, включають в себе:

Послуги з забезпечення нагородною продукцією:
Кубок 1 місце - 30 од., розміри не менше: висота - 40 см; металева чаша, діаметр 14 см; пластикова середина, дерев'яна основа 95х95х50 мм;
Кубок 2 місце - 30 од., розміри не менше: висота - 35 см; металева чаша, діаметр 12 см; пластикова середина, дерев'яна основа 80х80х50 мм;
Кубок 3 місце - 30 од., розміри не менше: висота - 30 см; металева чаша, діаметр 10 см; пластикова середина, дерев'яна основа 70х70х50 мм;
Кубок «Соло»– 25 од., розміри не менше: висота - 20 см; металева чаша, діаметр 8 см; пластикова середина, дерев'яна основа 55х55х30 мм;
Медаль 1 місце - 30 од., металева медаль, діаметр 5 см, жовта атласна стрічка, ширина 25 мм, металевий жетон з гравіруванням, діаметр 2,5 см;
Медаль 2 місце - 30 од., металева медаль, діаметр 5 см, жовта атласна стрічка, ширина 25 мм, металевий жетон з гравіруванням, діаметр 2,5 см;
Медаль 3 місце - 30 од., металева медаль, діаметр 5 см, жовта атласна стрічка, ширина 25 мм, металевий жетон з гравіруванням, діаметр 2,5 см;
Медаль за участь - 30 од., металева медаль, діаметр 4 см, жовта атласна стрічка, ширина 25 мм, металевий жетон з гравіруванням, діаметр 2,2 см;

Дизайн та тексти погоджуються із Замовником в день підписання договору.

Доставка нагородної продукції здійснюється Виконавцем в день проведення заходу, за адресою місця проведення заходу та входить до вартості послуг.
Нагородження та розповсюдження нагородної продукції здійснюється Виконавцем під час проведення заходу.
Технічні вимоги до місця проведення, а саме: приміщення для проведення спортивного заходу не менше 200 кв.м;
Приміщення обладнане штучним освітленням, висота стелі більше 3 метрів, роздягальні, туалети.
Розташування: в місті Харкові з гарною транспортною розв'язкою та в радіусі не більше 0,5 км від будь-якої станції метро.
Технічне забезпечення та облаштування локацій змагання:
Акустична система Celestion CR-181 5 кВт – 2 од;
Акустична система JBL PRX625 2 кВт – 2 од;
Радіомікрофони Shure SM-58SE – 2 од;
Мікшерний пульт 10 каналів Yamaha 10XU – 2 од;
Ноутбук – 2 од.
Столи – 60 од.
Стільці – 260 од.
Ферма – 3 метра 20 од.

Послуги режисерсько-постановчої групи:
- розробка програми та таймінгу змагання;
- розробка музичного супроводу ;
- залучення фахівців з профільних напрямів видів спорту;
- залучення волонтерів – 10 чол;
- адміністрування локацій фестивалю
- проведення церемонії нагородження переможців змагань;
- проведення промо компанії з популяризації спортивних танців.

Послуги фотографа:
Час зйомки – з 10 00 до 18 00 в день проведення заходу.
Виготовлення підсумкового (хронометраж до 5 хв.) та анонсового (хронометраж до 1 хв.) відеороликів, що не являються нематеріальними активами.
Забезпечення повного технічного супроводу для виготовлення підсумкового та анонсового відеороликів.
Розробка та погодження із Замовником сценарію анонсового відеоролика та індивідуального плану зйомки підсумкового відеоролика з визначенням моментів, на які слід акцентувати увагу.

Надання Замовнику готового анонсового відеоролика не пізніше 7 днів до початку заходу.
Надання Замовнику готового підсумкового відеоролика не пізніше 20 днів після завершення заходу.
Час зйомки – з 10 00 до 18 00 в день проведення заходу.
Дизайн: титри і анімація.
Рекламні послуги в соціальних мережах (протягом 7 днів до початку заходу)
- Розробка дизайну рекламної кампанії в соціальних мережах.
- Розміщення таргетованої реклами заходу в соціальних мережах «Facebook», «Instagram» та «Telegram».
Мінімальне охоплення рекламою цільової аудиторії повинно становити не менше 100 000 унікальних користувачів.
Розміщення анонсового відеоролику у соціальних мережах та мережі Інтернет.
Друкована продукція на замовлення
Диплом А4, кількість – 300 шт.
297х210 мм, папір крейдований матовий 200 г/м2, цифровий друк 4+0.
Доставка друкованої продукції здійснюється Виконавцем в день проведення заходу, за адресою місця проведення заходу та входить до вартості послуг.
Нагородження та розповсюдження друкованої продукції здійснюється Виконавцем під час проведення заходу.

Конкретна назва предмета закупівлі: Послуги з забезпечення організації та проведення спортивного заходу – проведення відкритого Кубку міста Харкова зі спортивних танців

Очікувана вартість закупівлі, грн.: 218 700,00

Початок проведення закупівлі: травень 2023

Код ДК 021:2015(CPV): 92620000-3 Послуги, пов’язані зі спортом.