Спортивные инициативы Харькова

Приложение 1 к распоряжению
Харьковского городского головы
«О проведении ежегодного конкурса

перспективных разработок по организации

имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

от 02.04.2013 № 27

 

 

Положение

о проведении ежегодного конкурса перспективных разработок
по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

 

1. Общие положения

Положение о проведении ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова» (далее - Положение) разработано на выполнение Городской программы спортивных имиджевых проектов на 2013-2016 годы. Настоящим Положением регулируется процедура проведения конкурса проектов перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова» (далее - Конкурс). Организатором Конкурса является Департамент спортивных имиджевых проектов и маркетинга Харьковского городского совета (далее - Департамент). Конкурс проводится ежегодно, начиная с 2013 года. К участию в Конкурсе принимаются спортивные имиджевые проекты, реализация которых предполагается на территории города Харькова. Оргкомитет гарантирует, что все идеи, документы и бизнес-проекты в рамках конкурсного отбора будут рассматриваться конфиденциально.

2. Цель Конкурса

Целью Конкурса является отбор проектов способствующих укреплению имиджа Харькова, как спортивной столицы Украины, (далее - проекты), которые могут финансироваться за счет средств государственного бюджета, местных бюджетов, а также других источников финансирования, не запрещенных действующим законодательством Украины.

3. Участники Конкурса

Конкурс является открытым. Конкурсный отбор проектов базируется на принципах равенства и объективности. К участию в Конкурсе приглашаются юридические лица, физкультурно-спортивные организации, учреждения образования и науки, общественные объединения города Харькова, физические лица не моложе 18 лет, которые в установленном порядке предоставили на рассмотрение проект.

4. Подача заявок и проектов

4.1. Участники Конкурса подают заявки соответствующие стандартной формы заявок на Конкурс (приложение 1) лично или по почте на адрес Департамента: 61003, г. Харьков, площадь Конституции, 7, к. 11.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Закона Украины "О защите персональных данных".

4.2. Срок приема заявок ежегодно до 10 мая.

4.3. Вместе с заявкой предоставляется информационная форма (приложение 2) и полный пакет документов к проекту.

4.4. Заявки и другие документы, определенные в п. 4.3, предоставленные после окончания приема, указанного в этом разделе Положения, не рассматриваются и к участию в Конкурсе не допускаются.

 

5. Основные задачи Конкурса

 

Основными задачами Конкурса являются:

 

- отбор проектов для их реализации в укреплении имиджа города как спортивной столицы Украины;

- развитие сотрудничества органов местного самоуправления с территориальной общиной города, организациями и учреждениями, субъектами предпринимательской деятельности и общественными организациями в разработке и реализации проектов;

- создание фонда перспективных спортивных имиджевых проектов;

- обобщение и распространение опыта работы, направленного на укрепление спортивного имиджа города;

- совершенствование информационной политики по вопросам укрепления спортивного имиджа города.

 

6. Основные направления, по которым разрабатываются проекты

 

Основными направлениями, по которым разрабатываются проекты, являются:

 

- подготовка и проведение соревнований мирового уровня по олимпийским и неолимпийским видам спорта в Харькове;

- развитие физкультурного образования, как компонент массовой физической культуры;

- разработка инноваций в сфере укрепления имиджа города как спортивной столицы Украины;

- разработка и реализация инновационных проектов реформирования спортивной инфраструктуры города;

- совершенствование системы планирования и застройки города с учетом проведения в Харькове спортивных соревнований европейского и мирового уровня;

- совершенствование механизмов организации проведения в Харькове спортивных соревнований европейского и мирового уровня;

- внедрение механизмов эффективного использования финансовых, земельных, имущественных и других ресурсов развития местного самоуправления в продвижении имиджа Харькова как спортивной столицы Украины;

- внедрение инновационных инструментов развития спортивного имиджа города;

- научное и информационное обеспечение развития спортивного имиджа города;

- внедрение современных маркетинговых технологий для развития спортивного имиджа города;

- организация сотрудничества органов местного самоуправления в рамках совместной деятельности территориальной общины, международного и трансграничного сотрудничества в направлении продвижения имиджа Харькова как спортивной столицы Украины.

 

7. Номинации Конкурса

 

Ежегодный Конкурс проводится по следующим номинациям:

"Лучший проект по организации и проведению спортивных соревнований";

"Лучший проект по развитию международного спортивного имиджа города Харькова".

 

8. Организационное обеспечение Конкурса

 

8.1. Для организации Конкурса создается совет ежегодного Конкурса (далее – Совет).

8.2. Совет является высшим органом, который осуществляет общее руководство по организации и проведению Конкурса.

8.3. Формой работы Совета являются заседания, которые созывает председатель Совета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Совета. Заседание Совета является правомочным, если на нем присутствует большинство его членов.

8.4. Состав Совета утверждается распоряжением Харьковского городского головы. Председатель Совета, заместитель председателя Совета, ответственный секретарь, и члены Совета осуществляют свои полномочия на общественных началах.

8.5. Совет:

 

- утверждает план организационно-практических мероприятий;

- утверждает порядок регистрации проектов, требования к ним и порядок их оценки;

- разрабатывает условия Конкурса, в частности в формировании требований к содержанию проектов, порядку их оценки;

- принимает решение об объявлении Конкурса;

- определяет объем расходов, необходимых для организации проведения Конкурса;

- проводит оценку проектов;

- определяет победителей Конкурса, принимает решение о награждении и финансирования проектов;

- рассматривает обращения и жалобы по вопросам, связанным с регистрацией участников Конкурса.

 

8.6 Решение Совета считается принятым, если за него проголосовало не менее половины членов Совета от общего состава Совета. В случае равного распределения голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

8.7. В ходе проведения оценки проектов Совет учитывает:

 

- инновационный потенциал проекта и наличие использования элементов современных технологий и методов управленческой деятельности;

- технологическую обоснованность проектов;

- наличие четкого плана и механизмов решения существующих проблем и опыт субъектов хозяйствования по их решению;

- наличие качественных и количественных критериев оценки успешности реализации соответствующего проекта;

- финансово-экономические составляющие проекта;

-экономические показатели, которые должны быть достигнуты путем реализации предложенного претендентом проекта;

- обоснование стоимости реализации соответствующего проекта.

 

9. Оценка проектов

 

9.1. Оценка проектов осуществляются по следующим критериям.

9.1.1. Соответствие проекта стратегии экономического и социального развития города Харькова:

 

4 - полностью соответствует;

2 - частично отвечает;

1 - в определенной степени отвечает;

0 - не отвечает.

 

9.1.2. Уровень участников, на которых рассчитан проект:

 

5 - мировые звезды спорта;

3 - европейский уровень;

1 - всеукраинский уровень;

0 - местный уровень.

 

9.1.3. Творческий подход и оригинальность проекта:

 

3 - полностью присутствует;

2 - частично присутствует;

1 - в определенной мере присутствует;

0 - отсутствует.

 

9.1.4. Многократность реализации проекта:

 

5 - проект ежегодный с использованием мировых стандартов;

3 - ежегодная реализация проекта;

1 - одноразовый проект;

0 - проект невозможно реализовать.

 

9.1.5. Финансово-экономические показатели эффективности:

чистая приведенная стоимость проекта:

5 - более 500 тыс. гривен;

3 - от 100 до 500 тыс. гривен;

1 - от 50 до 100 тыс. гривен;

0 - 50 тыс. гривен и менее;

 

рентабельность реализации проекта:

3 - 30 процентов и более;

2 - от 20 до 30 процентов;

1 - от 15 до 20 процентов;

0 - 15 процентов и менее;

 

срок окупаемости проекта:

3 - до 1 года;

2 - от 1 до 2 лет;

1 - от 2 до 4 лет;

0 - более 4 лет.

 

9.1.6. Уровень использования местных материальных и трудовых ресурсов:

 

3 - более 80 процентов;

2 - от 40 до 80 процентов;

1 - от 20 до 40 процентов;

0 - 20 процентов и меньше.

 

9.1.7. Доля участия привлеченного капитала из внебюджетных источников:

 

5 - 70 процентов и более;

3 - от 50 до 70 процентов;

1 - от 30 до 50 процентов;

0 - 30 процентов и меньше.

 

9.1.8. Уровень использования современных маркетинговых инструментов:

 

5 - использована новейшая маркетинговая концепция;

3 - использованы оригинальные маркетинговые методы;

1 - используются устаревшие маркетинговые методы;

0 - не используются.

 

9.1.9. Срок выполнения проекта:

 

3 - до 1 года;

2 - от 1 до 3 лет;

1 - от 3 до 5 лет;

0 - более 5 лет.

 

9.2 Оценка проектов осуществляется в рамках каждой номинации по максимальному количеству баллов, начисленных по критериям, определенным в пункте 9.1 настоящего Положения.

В случае если проекты набирают одинаковое количество баллов, то преимущество отдается проекту, набравшему большее количество баллов по критерию п. 9.1.1.

 

10. Процедура проведения Конкурса

 

10.1. Основанием для объявления Конкурса является решение Совета.

Объявление о проведении конкурса и условия его проведения публикуются в официальных средствах массовой информации и размещаются на веб-сайте Харьковского городского совета и странице Департамента.

10.2. Для участия в конкурсе представляются следующие документы:

 

- заявка для участия в Конкурсе, оформленная согласно приложению № 1;

- информационная форма, согласно приложению № 2 к регистрационной форме заявки на Конкурс;

- печатные материалы по проектам, которые предоставляются на Конкурс;

- презентация проекта, выполнена в формате pdf, ppt или pptx
(MS Power Point).

 

Полный пакет документов подается в одном печатном экземпляре и в электронном варианте на магнитном носителе (CD-R, DVD-R). Регистрация проектов, участвующих в Конкурсе, осуществляется в порядке, утвержденном Советом.

10.3. Требования к оформлению материалов проекта.

Текстовая часть проекта не должна превышать 10 страниц формата А4 (текст должен быть набран шрифтом Times New Roman, 14 кеглем через 1,5 интервал; левое поле - 2 см, верхнее, нижнее и правое - 1 см, формат работы - MS Word). Рисунки, таблицы и другие графические изображения, а также фотографии оформляются отдельным приложением. Материалы проекта предоставляются на государственном языке. Все сокращения (за исключением общепринятых единиц измерения) используются только после упоминания полного термина. Оформление заголовка: первая строка должна содержать название проекта большими буквами; вторая строка - инициалы, фамилия автора (или фамилии авторов), для юридического лица - юридическое название.

10.4. Содержание проекта.

10.4.1. Постановка проблемы и задачи:

 

- обоснованное описание проблемы;

- цель и конкретные задачи проекта;

- уникальность проекта.

 

10.4.2. Деятельность, методы и этапы выполнения проекта:

 

- пути решения определенных в проекте задач;

- организация подготовки и проведения проекта;

- планирование управления внедрения проекта;

-исполнители мероприятий проекта (организации и учреждения, задействованные в реализации проекта);

- социальные группы населения, на которые рассчитан проект;

- маркетинговая стратегия реализации проекта;

- этапы выполнения проекта и сроки их реализации.

 

10.4.3. Финансово-экономические показатели проекта (обоснование):

 

- общая стоимость проекта;

- расписание расходов, необходимых для решения предложенных в проекте мероприятий, и определение источников финансирования (в том числе на заработную плату, оборудование и другие расходы);

- мероприятия проекта, на которые направлены инвестиции;

- рентабельность реализации проекта;

- бизнес-план реализации проекта.

 

10.4.4. Выводы по реализации проекта:

 

- социально-экономические итоги проекта;

- однократный или многократный проект (обоснование);

- влияние проекта на популяризацию и развитие имиджа города Харькова как спортивной столицы Украины.

 

10.5. Совет проводит прием, регистрацию и рассмотрение проектных предложений в течение двух месяцев с даты публикации объявления о проведении конкурса. Порядок проведения регистрации проектов, а также требования к их разработке размещаются на веб-сайте Харьковского городского совета и на странице Департамента в течение трех дней с даты публикации объявления о проведении конкурса.

10.6. Все присланные для участия в конкурсе заявки и материалы не рецензируются и не возвращаются. Организаторы оставляют за собой право использовать материалы, представленные на Конкурс в некоммерческих целях в порядке, предусмотренном законодательством об авторском праве.

10.7. Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе рассматриваются проектные предложения на участие в Конкурсе. Советом принимается решение о соответствии документов, представленных претендентом, условиям участия в Конкурсе и о регистрации претендента в качестве участника Конкурса или об отказе в регистрации в случае несоответствия документов требованиям участия в Конкурсе. После завершения процедуры регистрации участника Конкурса проводится оценка его проекта.

10.8. Основания для отказа в регистрации претендента в качестве участника Конкурса:

 

- несоответствие претендента требованиям раздела 3 настоящего Положения;

- непредоставление заявки в соответствии с требованиями раздела 4 настоящего Положения;

- несоответствие содержания проектов основным направлениям, условиям проведения Конкурса, требованиям к их разработке;

- наличие других обстоятельств, установленных в тексте объявления о Конкурсе.

 

10.9. На втором этапе Конкурса рассматриваются непосредственно проектные предложения участников и определяются его победители.

10.10. Совет проводит оценку проектов в течение 15 рабочих дней.

10.11. Совет принимает окончательное решение по определению победителей Конкурса не позднее 1 июня текущего года.

10.12. Решения Совета являются основанием для объявления результатов Конкурса.

10.13. В течение пяти дней после принятия соответствующего решения Советом информация о победителях публикуется на веб-сайте Харьковского городского совета, странице Департамента и публикуется в газете «Харьковские известия», а также направляются официальные сообщения победителям Конкурса.

10.14. Победителю Конкурса направляется типовой договор про реализацию проекта между ним и Департаментом. Договор подписывается соответствующими сторонами и согласовывается Департаментом. Срок заключения сделки не должен превышать 15 дней со дня объявления результатов конкурса.

10.15. Финансирование мероприятий по реализации проектов - победителей Конкурса осуществляются в рамках бюджетных назначений, в порядке, установленном действующим законодательством Украины.

 

11. Определение, награждение победителей и призеров Конкурса

 

11.1. Победители и призеры Конкурса определяются Советом в каждой номинации отдельно по наибольшему количеству набранных ими баллов:

 

- первое место не присуждается, если проект не набрал 85% от максимально возможной суммарной оценки пункта 9.1 настоящего Положения;

- второе место не присуждается, если проект не набрал 75% от максимально возможной суммарной оценки пункта 9.1 настоящего Положения;

- третье место не присуждается, если проект не набрал 65% от максимально возможной суммарной оценки пункта 9.1 настоящего Положения.

 

11.2. С учетом требований пункта 11.1. настоящего Положения, победителем Конкурса в каждой номинации является участник, набравший наибольшее количество баллов.С учетом требований пункта 11.1. настоящего Положения, призерами Конкурса являются участники, которые по количеству набранных баллов заняли второе и третье места.

11.3. Победитель Конкурса в каждой номинации получает денежное вознаграждение в размере 3000 грн. Призеры Конкурса в каждой номинации получают денежное вознаграждение за II и III место в размере 2000 грн. и 1500 грн. соответственно.

11.4. Денежное вознаграждение выплачивается победителям и призерам Конкурса в национальной валюте однократно. Налогообложение средств, полученных в виде денежного вознаграждения, осуществляется в порядке, определенном действующим законодательством Украины. Кроме того, в пределах бюджетных назначений, Совет и организаторы могут устанавливать специальные награды отдельным участникам, которые проявили оригинальность и креативный подход при создании проекта.

11.5. Победители и призеры Конкурса получают денежное вознаграждение, размер которого определяется решением Совета.

 

12. Условия финансирования Конкурса

Расходы на организацию и проведение Конкурса осуществляются за счет средств городского бюджета г. Харькова, предусмотренных на выполнение мероприятий по проведению конкурсов и реализацию проектов в рамках Городской программы спортивных имиджевых проектов на 2013-2016 годы на соответствующий бюджетный период, а также за счет других источников, не запрещенных действующим законодательством Украины.

 

 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

 

 ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

 


Пробег "Kharkiv Half Marathon" стартует через:
дничасыминутысек Подробнее